এক্সেল জার্নাল থেকে ব্যালান্স শিট তৈরী।

 

এক্সেল জার্নাল থেকে ব্যালান্স শিট তৈরী করার জন্য, আপনাকে কিছু স্টেপ অনুসরণ করতে হবে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: জার্নাল ডেটা প্রস্তুত করুন

প্রথমে, আপনার এক্সেল শিটে সমস্ত জার্নাল এন্ট্রি সঠিকভাবে এন্ট্রি করতে হবে। সাধারণত, জার্নাল এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করে:

• ডেট
• অ্যাকাউন্টের নাম
• ডেবিট অ্যামাউন্ট
• ক্রেডিট অ্যামাউন্ট

ধাপ ২: ট্রায়াল ব্যালান্স তৈরী করুন

জার্নাল ডেটা থেকে ট্রায়াল ব্যালান্স তৈরী করুন। এজন্য আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যামাউন্টগুলির যোগফল বের করতে হবে।

1. একটি নতুন শিট খুলুন এবং সেখানে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নাম, ডেবিট টোটাল এবং ক্রেডিট টোটাল লিখুন।
2. জার্নাল শিট থেকে ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি সমূহ যোগ করুন এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য মোট বের করুন।

ধাপ ৩: ব্যালান্স শিট তৈরী করুন

ট্রায়াল ব্যালান্স থেকে ব্যালান্স শিট তৈরী করুন। ব্যালান্স শিটে প্রধানত দুটি অংশ থাকে:

• অ্যাসেট (সম্পদ)
• লায়াবিলিটি (দায়) এবং ইকুইটি (মালিকানা)

1. ব্যালান্স শিটের জন্য একটি নতুন শিট খুলুন।
2. অ্যাসেট এবং লায়াবিলিটি & ইকুইটির পৃথক সেকশন তৈরি করুন।
3. ট্রায়াল ব্যালান্স থেকে অ্যাসেট অ্যাকাউন্টের ডেবিট টোটাল এবং লায়াবিলিটি & ইকুইটি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট টোটাল নিয়ে আসুন।
4. সমস্ত অ্যাসেটের যোগফল এবং সমস্ত লায়াবিলিটি ও ইকুইটির যোগফল করুন এবং নিশ্চিত করুন যে, উভয় যোগফল সমান হয় (এটা ব্যালান্স শিটের মূল ধারণা)।

উদাহরণ

জার্নাল শিট:

Date	Account Name	Debit Amount	Credit Amount
01-07-2024	Cash	10,000
01-07-2024	Revenue		10,000
02-07-2024	Inventory	5,000
02-07-2024	Cash		5,000

ট্রায়াল ব্যালান্স শিট:

Account Name	Debit Total	Credit Total
Cash	10,000	5,000
Revenue		10,000
Inventory	5,000

ব্যালান্স শিট:

Assets:

Account Name	Amount
Cash	5,000
Inventory	5,000
Total	10,000

Liabilities & Equity:

Account Name	Amount
Revenue	10,000
Total	10,000

এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে আপনি এক্সেল জার্নাল থেকে ব্যালান্স শিট তৈরী করতে পারেন। যদি আপনার কোনো প্রশ্ন থাকে বা সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তবে আমাকে জানান।

Source : https://chatgpt.com/c/b4300d93-fe26-4d05-a041-7a5b76afb603

Video 

https://youtu.be/0bBYYJsYw30